Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR)

 

 

Gentile Cliente,

Agiemme Ufficio SRL con sede in Usmate Velate (MB) in Via Don Minzoni, 6, CAP 20865, tel. 039/6076316, mail info@agiemme.it pec agiemme.ufficio@legalmail.it, per il principio di trasparenza, le fornisce le seguenti informazioni al fine di renderLa consapevole delle caratteristiche e delle modalitá del trattamento dei suoi dati personali:

 

Chi siamo e quali dati trattiamo.

Agiemme Ufficio SRL in persona del suo legale rappresentante p.t., con sede in Usmate Velate (MB), Via Don Minzoni, 6, opera come Titolare del Trattamento e Le garantisce la massima riservatezza nel trattamento dei suoi dati personali, la loro esattezza ed il loro aggiornamento, cosí come stabilito dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. Abbiamo a cuore la sicurezza dei suoi dati e per prevenire la perdita, usi illeciti o non concessi ed accessi non autorizzati, utilizziamo ed osserviamo specifiche misure di sicurezza.              

 

Oggetto del trattamento.

Il titolare tratta i dati personali (ad esempio nome, cognome, indirizzo fisico, Provincia e Comune di residenza, telefono fisso e/o mobile, fax, codice fiscale, Partita Iva, ragione sociale, mail personale, riferimenti bancari e di pagamento, es. IBAN), in seguito 'dati', da lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del titolare e/o per finalitá di marketing. Il Titolare potrá inoltre salvare i cookies, come descritto piú dettagliatamente nella Cookie Policy che troverá sul sito www.tuttoagm.it.

 

Finalitá del trattamento e base giuridica.

I dati servono a Agiemme Ufficio SRL per dar seguito alla richiesta di iscrizione anagrafica ed al contratto di fornitura del Servizio prescelto e/o del prodotto acquistato, per gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dal cliente, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare é tenuto in funzione dell'attivitá esercitata. In nessun caso Agiemme Ufficio SRL utilizza i suoi dati personali per finalitá non dichiarate. In particolare, i Suoi dati saranno trattati per le seguenti finalitá:

 

a)     Per l'iscrizione anagrafica e le richieste di contatto e/o di materiale informativo.

 Il trattamento dei suoi dati personali avviene per dar corso alle attivitá preliminari e conseguenti alla richiesta di iscrizione anagrafica, alla gestione delle richieste di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo, nonché per l'adempimento di ogni altro obbligo derivante.

La base giuridica di questi trattamenti é l'adempimento delle prestazioni inerenti alla richiesta di iscrizione, di informazioni e di contatto e/o di invio di materiale informativo nell'interesse dell'interessato ed il rispetto di obblighi di legge.

 

b)     Per la gestione del rapporto contrattuale.

 Il trattamento avviene per dar corso alle attivitá preliminari e conseguenti all'acquisto di uno dei nostri servizi, la gestione dell'ordine, l'erogazione del servizio stesso, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento nonchá l'adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto, adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autoritá (ad esempio in materia di antiriciclaggio), o per esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il diritto di difesa in giudizio);

La base giuridica di tali trattamenti é l'adempimento delle prestazioni riguardanti il rapporto contrattuale ed il rispetto di obblighi di legge.

 

c)     Per le attivitá di comunicazioni per marketing diretto.

Agiemme Ufficio SRL anche senza esplicito consenso, potrá utilizzare i dati di contatto comunicati dall'Interessato/Cliente, ai fini di marketing diretto dei propri Servizi, a meno che l'Interessato/Cliente non si opponga esplicitamente.

La base giuridica é il legittimo interesse del Titolare.

Qualora Agiemme Ufficio SRL intendesse trattare ulteriormente i suoi dati personali per una finalitá diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, le forniremo informazioni in merito a tale diversa finalitá ed ogni ulteriore informazione pertinente.

 

Rifiuto di fornire i dati necessari per l'esecuzione della prestazione richiesta.

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sub a) e b) di cui al punto precedente é necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste. Qualora Lei non voglia fornire i dati personali espressamente previsti come necessari Agiemme Ufficio SRL non potrá dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto, né agli adempimenti che da questi derivano.

 

Rifiuto di fornire i dati necessari per le attivitá promozionali su Servizi analoghi a quelli acquistati dall'interessato/cliente (Considerando 47 GDPR).

Il conferimento dei dati personali per le finalitá sub c) di cui al punto precedente é facoltativa ed in qualunque momento puó esercitare il proprio diritto alla cancellazione dei dati, senza che ció pregiudichi il regolare svolgimento delle prestazioni contrattualmente dedotte.

 

Modalitá del Trattamento.

La informiamo che il trattamento dei suoi dati personali avviene nel rispetto dei principi di liceitá, correttezza e trasparenza del trattamento. Le garantiamo che i dati trattati saranno adeguati, pertinenti e non eccedenti rispetto a quanto necessario per le finalitá del trattamento (principio di minimizzazione dei dati).

I dati sono trattati in formato elettronico e cartaceo, attraverso strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV (Titolare del trattamento e responsabile del trattamento) del Regolamento. 
Il trattamento potrá essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire o trasmettere i dati stessi e, comunque, sará eseguito nel rispetto delle disposizioni del Regolamento. 

Il trattamento dei Suoi dati personali é realizzato per mezzo delle operazioni indicate all'art. 4, n. 2) del Regolamento, ovverosia raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;

Agiemme Ufficio SRL utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l'integritá e la disponibilitá dei Suoi dati personali ed impone ai terzi fornitori e ai Responsabili del trattamento analoghe misure di sicurezza. I Suoi dati personali sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in Paesi nei quali é applicato il GDPR (paesi UE).

 

Periodo di conservazione dei dati.

A meno che Lei non esprima esplicitamente la volontá di cancellarli, in relazione alle diverse finalitá e agli scopi per i quali sono stati raccolti, i suoi dati personali saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa applicabile, e comunque per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalitá sopra indicate, e nello specifico relative all'esecuzione del contratto per un periodo di dieci anni (termine oltre il quale saranno prescritti i diritti sorti dal contratto stesso).

Nel caso di dati forniti per le finalitá di marketing/promozione commerciale, salvo revoca del consenso prestato e/o fino a quando Lei non chieda di disiscriversi dal servizio di comunicazione promozionale/invio di newsletter, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare gli interessati. Al termine di tale periodo, i dati saranno in tutto o in parte cancellati automaticamente (ai sensi della normativa applicabile), o resi in forma anonima in modo da non consentire, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, l'identificazione degli interessati. In ogni caso, qualora decida di revocare il consenso o di opporsi al trattamento, i suoi dati saranno cancellati entro 30 giorni dalla richiesta.

Nel caso in cui dovesse inoltrare a Agiemme Ufficio SRL dati personali non richiesti o non necessari al fine dell'esecuzione della prestazione richiesta, Agiemme Ufficio SRL non potrá essere considerata titolare di questi dati, e provvederá alla loro cancellazione nel piú breve tempo possibile.

 

Diritti dell'interessato (artt. 15/22 GDPR).

Lei ha il diritto in qualunque momento ai sensi del GDPR di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che la riguardano e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione.

A tal scopo, la Societá invita a presentare la sua richiesta per iscritto, comprensiva di data e firma, trasmettendola a mezzo e-mail, al seguente indirizzo di posta elettronica info@agiemme.it o mediante lettera raccomandata, al seguente indirizzo: Agiemme Ufficio SRL Via Don Minzoni, 6 - CAP 20865 Usmate Velate (MB). Per l'esercizio dei diritti, potrá inoltre rivolgersi a Agiemme Ufficio SRL - Via Don Minzoni, 6, Usmate Velate (MB) CAP 20865- e-mail: info@agiemme.it.

La informiamo che risponderemo alle sue richieste nel termine di un mese, salvo casi di particolare complessitá, per cui potrebbe impiegare massimo 3 mesi. In ogni caso, provvederemo a spiegarle il motivo dell'attesa entro un mese dalla sua richiesta.

L'esito le verrá fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso lei chieda la rettifica, la cancellazione nonchá la limitazione del trattamento, ci impegniamo a comunicare gli esiti delle sue richieste a ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ció risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

Le ricordiamo che la revoca del consenso non pregiudica la liceitá del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

In relazione al trattamento dei predetti dati Lei ha diritto di ottenere:

1. la conferma dell'esistenza o meno dei suoi dati personali, la loro comunicazione in forma intelligibile e la conoscenza della loro origine, nonché della logica su cui si basa il trattamento;

2. la cancellazione, entro un congruo termine, dei suoi dati, la loro trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in violazione della legge;

3. l'aggiornamento dei dati, la loro rettificazione o, quando vi abbia interesse, la loro integrazione;

4. l'attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti 2) e 3), sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati comunicati, sempre che non risulti impossibile o comporti un impiego di mezzi sproporzionato;

5. la rettifica o la cancellazione dei dati che lo riguardano o la limitazione del trattamento.

6. la revoca del consenso relativo a trattamenti facoltativi e non connessi all'esecuzione del contratto sottoscritto con il Titolare;

7. L' Utente ha, inoltre, diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche se pertinenti allo scopo della raccolta, di chiederne la portabilitá, di esercitare il diritto all'oblio, nonchá di rivolgersi sia all'Autoritá Giudiziaria ordinaria, sia all'Autoritá di controllo competente in materia di protezione dei dati personali per qualsiasi violazione ritenga di aver subito al seguente recapito: per posta cartacea: Al Garante per la protezione dei dati personali Piazza Venezia n. 11 – Cap 00187, Roma.

 

Destinatari e/o eventuali categorie di destinatari dei dati personali.

I suoi dati personali non saranno diffusi e potranno essere conosciuti, nei limiti necessari e per le finalitá indicate, da dipendenti e collaboratori di Agiemme Ufficio SRL, autorizzati ai sensi dell'Art. 29 del Regolamento; potranno inoltre essere comunicati a terzi, in qualitá di Titolari autonomi o contitolari, o di Responsabili Esterni al Trattamento, ai sensi dell'Articolo 28 del GDPR, con un contratto di nomina, che contiene le modalitá di trattamento e le misure di sicurezza che questi dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali di cui la Societá è Titolare come:

·         Enti Esterni, anche privati, addetti alle Verifiche Ispettive di varia natura;

·         Consulenti Esterni preventivamente incaricati;

·         Fornitori della societá che trattano i dati per conto di Agiemme Ufficio SRL ed a consulenti che forniscono servizi alla medesima.

I dati potrebbero inoltre essere trasmessi all'Autoritá di Pubblica Sicurezza a seguito di richiesta e all'Autoritá Giudiziaria in caso di necessitá.

L'elenco completo dei soggetti a cui i suoi dati personali sono stati o potranno essere comunicati è a Sua disposizione previa Sua richiesta da effettuare tramite e-mail all'indirizzo info@agiemme.it. I suoi dati non saranno trasferiti presso un paese terzo o ad un'organizzazione internazionale. Qualora Agiemme Ufficio SRL dovesse trasferire i dati al di fuori dall'Unione Europea, ci impegniamo a far sá che questo trasferimento avvenga nel rispetto delle disposizioni emanate dalla Commissione Europea, conformemente alle disposizioni di legge applicabili.

 

Perchá comunichiamo i dati.

 Comunicheremo i Suoi dati in caso di obbligo legale o contrattuale in quanto requisito necessario per la conclusione di un contratto.

 

Profilazione.

Non utilizziamo processi automatizzati finalizzati alla profilazione.

 

 

DATI RACCOLTI IN OCCASIONE DI FIERE, MANIFESTAZIONI, ECC.

 

Tipi di dati trattati
I dati personali conferiti sul modello cartaceo o informatico appositamente predisposto sono i seguenti:

·         Nome e cognome

·         Indirizzo

·         Indirizzo e-mail

 

In tale caso il modello cartaceo o informatico funge da modulo di consenso. I dati conferiti su modulo cartaceo vengono trasferiti ad un database digitale per l'invio delle comunicazioni di marketing.

 

Finalitá del Trattamento
Agiemme Ufficio SRL raccoglie i dati esclusivamente per offrire al potenziale cliente informazioni di marketing in merito ai prodotti e servizi erogati dalla Societá. Agiemme Ufficio SRL invierá a tale scopo comunicazioni periodiche gratuite al potenziale cliente. L'Utente puó revocare il proprio consenso in qualsiasi momento tramite il link per l'annullamento dell'iscrizione nella parte inferiore del corpo delle e-mail di marketing oppure inviando una e-mail all'indirizzo privacy@agiemme.it inserendo nell'oggetto 'cancellazione newsletter'.

 

 

MODALITA' DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati prevalentemente con strumenti automatizzati ed elettronici, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, ad opera di soggetti di ció appositamente autorizzati  in ottemperanza a quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi non autorizzati, in modo da consentire l'accesso ai soli autorizzati e o responsabili nominati in conformitá alle disposizioni di legge vigenti. L'elenco dei soggetti autorizzati e dei Responsabili del Trattamento nominati é disponibile presso la sede del Titolare.

I dati personali acquisiti, anche tramite moduli cartacei, saranno memorizzati su supporto elettronico, custoditi ed archiviati su server di proprietá di Agiemme Ufficio srl ed ubicati presso la sede di quest'ultima, gestiti in ambiente protetto ad accesso controllato.

 

 

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

·         Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati personali raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le finalitá sopra descritte ai seguenti soggetti:

·         soggetti autorizzati da Agiemme Ufficio srl per l'esecuzione di attivitá direttamente connesse o strumentali all'erogazione e alla distribuzione dei prodotti e servizi;

·         soggetti appartenenti alla rete di vendita, distribuzione, assistenza e logistica Agiemme Ufficio srl;

·         soggetti che possono venirne a conoscenza, in qualitá di 'responsabili' o 'autorizzati' di Agiemme Ufficio srl, quali il personale appartenente agli uffici amministrativi, commerciali, produttivi, tecnici e IT.

 

L'elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento puó essere richiesto al Titolare del trattamento sotto identificato, inviando una e-mail alla casella di posta elettronica: info@agiemme.it

 

Durata della conservazione dei dati personali
I dati conferiti vengono conservati sino a quando gli utenti/clienti non decidono di cancellare la propria iscrizione. Nel caso di cancellazione, i dati degli Utenti saranno conservati per finalitá amministrative per un periodo non superiore a un semestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile.

 

 

 

DATI RACCOLTI IN OCCASIONE ACCESSO SEDI AGIEMME UFFICIO SRL

 

Il Titolare e il luogo di Trattamento
Titolare del trattamento dei dati raccolti in occasione dell'accesso alle sedi di Agiemme Ufficio Srl é la medesima Agiemme Ufficio Srl con sede in Via Don Minzoni, 6, 20865 Usmate Velate (MB), e-mail info@agiemme.it. I trattamenti connessi all'accesso alla sede di Agiemme srl hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati dal personale degli uffici autorizzati al trattamento.

 

Tipi di dati trattati
I dati personali raccolti sono i seguenti:

Nome e Cognome

Nome dell'azienda di appartenenza

 

Finalitá del Trattamento
Il Titolare raccoglie i dati esclusivamente per garantire la sicurezza del proprio personale e dei visitatori stessi. I dati raccolti vengono utilizzati al fine di poter rintracciare i visitatori in caso di necessitá.

 

Durata della conservazione dei dati personali 
I dati raccolti vengono cancellati dopo 7 giorni.

 

DATI RACCOLTI IN OCCASIONE DELL'INVIO DI OFFERTE COMMERCIALI, SOTTOSCRIZIONE DI CONTRATTI, GESTIONE ORDINI E CONTRATTI DI FORNITURA.

 

Il Titolare e il luogo di Trattamento
Il Titolare del trattamento é Agiemme Ufficio Srl., con sede in Via Don Minzoni, 6, 20865 Usmate Velate (MB), P.IVA: 01456170164, email info@agiemme.it.  I trattamenti connessi all'invio di offerte commerciali, alla gestione di ordini e alla sottoscrizione di contratti di fornitura hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati dal personale degli uffici autorizzati al trattamento. 

 

Tipi di dati trattati
I dati personali, il cui conferimento é necessario per l'utile svolgimento del rapporto commerciale e contrattuale con il Soggetto Interessato, sono i seguenti:

·         Nome e Cognome

·         Indirizzo e-mail

·         Nome e dati dell'azienda di appartenenza (ragione sociale, indirizzo, P.IVA e C.F.)

·         Numero di conto corrente (IBAN)

·         Contatti Telefonici

 

Finalitá del Trattamento
I dati vengono raccolti per le seguenti finalitá strettamente correlate alla instaurazione e prosecuzione del rapporto commerciale e/o contrattuale:

1         redazione di offerte

2         adempimento di obblighi fiscali o contabili e degli obblighi contrattuali

3         gestione della clientela, amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture

4         gestione degli inadempimenti contrattuali, delle diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati e controversie giudiziarie

5         gestione dei reclami

6         controlli sull'affidabilitá e solvibilitá dei clienti

7         rilevazione del grado di soddisfazione della clientela

 

I suddetti dati vengono elaborati al fine della corretta gestione delle offerte o degli ordini di fornitura e delle attivitá connesse in accordo alla normativa vigente.

 

Durata della conservazione dei dati personali
I dati personali conferiti saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e al termine dello stesso, tali dati saranno conservati per finalitá amministrative per un periodo non superiore a un semestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile.

 

CURRICULUM

La informiamo ai sensi dell'art. 111 bis Codice Privacy, che le informazioni di cui all'articolo 13 del Regolamento, nel caso di ricezione dei curriculum trasmessi spontaneamente dagli interessati al fine della instaurazione di un rapporto di lavoro, verranno fornite al momento del primo contatto utile, successivo all'invio del curriculum medesimo. Nei limiti delle finalitá di cui all'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento, il consenso al trattamento dei dati personali presenti nei curricula non é dovuto in quanto il trattamento é necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato é parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;

 

l) Profilazione

Il titolare non utilizza processi automatizzati finalizzati alla profilazione.