Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'Art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (GDPR) |
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personali avviene per dar corso alle attivitá preliminari e conseguenti
alla richiesta di iscrizione anagrafica, alla gestione delle richieste
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nonché per l'adempimento di ogni altro obbligo derivante.
La base giuridica di questi trattamenti é l'adempimento delle
prestazioni inerenti alla richiesta di iscrizione, di informazioni e di
contatto e/o di invio di materiale informativo nell'interesse
dell'interessato ed il rispetto di obblighi di legge.
b)
Per la gestione del rapporto contrattuale.
Il trattamento avviene per dar
corso alle attivitá preliminari e conseguenti all'acquisto di uno dei
nostri servizi, la gestione dell'ordine, l'erogazione del servizio
stesso, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento nonchá
l'adempimento di ogni altro obbligo derivante dal contratto, adempiere
agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa
comunitaria o da un ordine dell'Autoritá (ad esempio in materia di
antiriciclaggio), o per esercitare i diritti del Titolare (ad esempio il
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La base giuridica di tali trattamenti é l'adempimento delle prestazioni
riguardanti il rapporto contrattuale ed il rispetto di obblighi di
legge.
c)
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Qualora Agiemme Ufficio SRL intendesse trattare ulteriormente i suoi
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stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, le forniremo
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informazione pertinente.
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richiesta.
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punto precedente é necessaria per dar seguito alle prestazioni
richieste. Qualora Lei non voglia fornire i dati personali espressamente
previsti come necessari Agiemme Ufficio SRL non potrá dar seguito ai
trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del
contratto, né agli adempimenti che da questi derivano.
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Servizi analoghi a quelli acquistati dall'interessato/cliente
(Considerando 47 GDPR).
Modalitá del Trattamento.
I dati sono trattati in formato elettronico e cartaceo, attraverso
strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati,
nel rispetto di quanto previsto dal Capo II (Principi) e dal Capo IV
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Regolamento.
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operazioni indicate all'art. 4, n. 2) del Regolamento, ovverosia
raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione,
adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione
mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a
disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la
cancellazione o la distruzione;
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sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l'integritá e la
disponibilitá dei Suoi dati personali ed impone ai terzi fornitori e ai
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personali sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici
situati in Paesi nei quali é applicato il GDPR (paesi UE).
Periodo di conservazione dei
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A meno che Lei non esprima esplicitamente la volontá di cancellarli, in
relazione alle diverse finalitá e agli scopi per i quali sono stati
raccolti, i suoi dati personali saranno conservati per il tempo previsto
dalla normativa applicabile, e comunque per un periodo di tempo non
superiore a quello necessario al conseguimento delle finalitá sopra
indicate, e nello specifico relative all'esecuzione del contratto per un
periodo di dieci anni (termine oltre il quale saranno prescritti i
diritti sorti dal contratto stesso).
Nel caso di dati forniti per le finalitá di marketing/promozione
commerciale, salvo revoca del consenso prestato e/o fino a quando Lei
non chieda di disiscriversi dal servizio di comunicazione
promozionale/invio di newsletter, salva la reale trasformazione in forma
anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche
di dati, di identificare gli interessati. Al termine di tale periodo, i
dati saranno in tutto o in parte cancellati automaticamente (ai sensi
della normativa applicabile), o resi in forma anonima in modo da non
consentire, anche indirettamente o collegando altre banche di dati,
l'identificazione degli interessati. In ogni caso, qualora decida di
revocare il consenso o di opporsi al trattamento, i suoi dati saranno
cancellati entro 30 giorni dalla richiesta.
Nel caso in cui dovesse inoltrare a Agiemme Ufficio
SRL dati personali non richiesti o non necessari al fine dell'esecuzione
della prestazione richiesta, Agiemme Ufficio SRL non potrá essere
considerata titolare di questi dati, e provvederá alla loro
cancellazione nel piú breve tempo possibile.
Diritti dell'interessato (artt. 15/22 GDPR).
A tal scopo, la Societá invita a presentare la sua richiesta per
iscritto, comprensiva di data e firma, trasmettendola a mezzo e-mail, al
seguente indirizzo di posta elettronica info@agiemme.it o mediante
lettera raccomandata, al seguente indirizzo:
Agiemme Ufficio SRL Via Don Minzoni, 6 - CAP 20865 Usmate Velate
(MB). Per l'esercizio dei diritti, potrá inoltre rivolgersi a Agiemme
Ufficio SRL - Via Don Minzoni, 6, Usmate Velate (MB)
CAP 20865- e-mail: info@agiemme.it.
La informiamo che risponderemo alle sue richieste nel termine di un
mese, salvo casi di particolare complessitá, per cui potrebbe impiegare
massimo 3 mesi. In ogni caso, provvederemo a spiegarle il motivo
dell'attesa entro un mese dalla sua richiesta.
L'esito le verrá fornito per iscritto o su formato elettronico. Nel caso
lei chieda la rettifica, la cancellazione nonchá la limitazione del
trattamento, ci impegniamo a comunicare gli esiti delle sue richieste a
ciascuno dei destinatari dei suoi dati, salvo che ció risulti
impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
Le ricordiamo che la revoca del consenso non pregiudica la liceitá del
trattamento basata sul consenso prima della revoca.
In relazione al trattamento dei predetti dati Lei ha diritto di
ottenere:
1. la conferma dell'esistenza o meno dei suoi dati personali, la loro
comunicazione in forma intelligibile e la conoscenza della loro origine,
nonché della logica su cui si basa il trattamento;
2. la cancellazione, entro un congruo termine, dei suoi dati, la loro
trasformazione in forma anonima o il blocco di quelli trattati in
violazione della legge;
3. l'aggiornamento dei dati, la loro rettificazione o, quando vi abbia
interesse, la loro integrazione;
4. l'attestazione che le operazioni di cui ai precedenti punti 2) e 3),
sono state portate a conoscenza di coloro ai quali sono stati
comunicati, sempre che non risulti impossibile o comporti un impiego di
mezzi sproporzionato;
5. la rettifica o la cancellazione dei dati che lo riguardano o la
limitazione del trattamento.
6. la revoca del consenso relativo a trattamenti facoltativi e non
connessi all'esecuzione del contratto sottoscritto con il Titolare;
7. L' Utente ha, inoltre, diritto di opporsi per motivi legittimi al
trattamento dei dati personali che lo riguardano, anche se pertinenti
allo scopo della raccolta, di chiederne la portabilitá, di esercitare il
diritto all'oblio, nonchá di rivolgersi sia all'Autoritá Giudiziaria
ordinaria, sia all'Autoritá di controllo competente in materia di
protezione dei dati personali per qualsiasi violazione ritenga di aver
subito al seguente recapito: per posta cartacea: Al Garante per la
protezione dei dati personali Piazza Venezia n. 11 – Cap 00187, Roma.
Destinatari e/o eventuali categorie di destinatari
dei dati personali.
I suoi dati personali non saranno diffusi e
potranno essere conosciuti, nei limiti necessari e per le finalitá
indicate, da dipendenti e collaboratori di
Agiemme Ufficio SRL, autorizzati ai sensi dell'Art. 29 del Regolamento;
potranno inoltre essere comunicati a terzi, in qualitá di Titolari
autonomi o contitolari, o di Responsabili Esterni al Trattamento, ai
sensi dell'Articolo 28 del GDPR, con un contratto di nomina, che
contiene le modalitá di trattamento e le misure di sicurezza che questi
dovranno adottare per la gestione e la conservazione dei dati personali
di cui la Societá è Titolare come:
·
Enti Esterni, anche privati,
addetti alle Verifiche Ispettive di varia natura;
·
Consulenti Esterni
preventivamente incaricati;
·
Fornitori della societá che
trattano i dati per conto di Agiemme Ufficio SRL ed a consulenti che
forniscono servizi alla medesima.
I dati potrebbero inoltre essere trasmessi
all'Autoritá di Pubblica Sicurezza a seguito di richiesta e all'Autoritá
Giudiziaria in caso di necessitá.
L'elenco completo dei soggetti a cui i suoi dati
personali sono stati o potranno essere comunicati è a Sua disposizione
previa Sua richiesta da effettuare tramite e-mail all'indirizzo
info@agiemme.it. I suoi dati non saranno trasferiti presso un paese
terzo o ad un'organizzazione internazionale. Qualora Agiemme Ufficio SRL
dovesse trasferire i dati al di fuori dall'Unione Europea, ci impegniamo
a far sá che questo trasferimento avvenga nel rispetto delle
disposizioni emanate dalla Commissione Europea, conformemente alle
disposizioni di legge applicabili.
Perchá comunichiamo i dati.
Comunicheremo
i Suoi dati in caso di obbligo legale o contrattuale in quanto requisito
necessario per la conclusione di un contratto.
Non utilizziamo processi automatizzati finalizzati alla profilazione.
DATI RACCOLTI IN OCCASIONE DI FIERE,
MANIFESTAZIONI, ECC.
Tipi di dati trattati
·
Nome e cognome
·
Indirizzo
·
Indirizzo e-mail
In tale caso il modello
cartaceo o informatico funge da modulo di consenso. I dati conferiti su
modulo cartaceo vengono trasferiti ad un database digitale per l'invio
delle comunicazioni di marketing.
Finalitá del Trattamento
MODALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati
prevalentemente con strumenti automatizzati ed elettronici, per il tempo
strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati
raccolti, ad opera di soggetti di ció appositamente autorizzati
in ottemperanza a quanto previsto
dal Regolamento UE 679/2016.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI
DATI
·
Ferme restando le
comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, tutti i dati
personali raccolti ed elaborati potranno essere comunicati per le
finalitá sopra descritte ai seguenti soggetti:
·
soggetti autorizzati da
Agiemme Ufficio srl per l'esecuzione di
attivitá direttamente connesse o strumentali all'erogazione e alla
distribuzione dei prodotti e servizi;
·
soggetti appartenenti alla
rete di vendita, distribuzione, assistenza e logistica Agiemme Ufficio
srl;
·
soggetti che possono venirne a
conoscenza, in qualitá di 'responsabili' o 'autorizzati' di Agiemme
Ufficio srl, quali il personale appartenente agli uffici amministrativi,
commerciali, produttivi, tecnici e IT.
L'elenco aggiornato di tutti i
responsabili del trattamento puó essere richiesto al Titolare del
trattamento sotto identificato, inviando una e-mail alla casella di
posta elettronica: info@agiemme.it
Durata della conservazione dei dati personali
DATI RACCOLTI IN OCCASIONE ACCESSO SEDI AGIEMME
UFFICIO SRL
Il Titolare e il luogo di
Trattamento
Tipi di dati trattati
Nome e Cognome
Nome dell'azienda di
appartenenza
Finalitá del Trattamento
Durata della conservazione dei
dati personali
DATI RACCOLTI IN OCCASIONE DELL'INVIO DI OFFERTE
COMMERCIALI, SOTTOSCRIZIONE DI CONTRATTI, GESTIONE ORDINI E CONTRATTI DI
FORNITURA.
Il Titolare e il luogo di
Trattamento
Tipi di dati trattati
·
Nome e Cognome
·
Indirizzo e-mail
·
Nome e dati dell'azienda di
appartenenza (ragione sociale, indirizzo, P.IVA e C.F.)
·
Numero di conto corrente
(IBAN)
·
Contatti Telefonici
Finalitá del Trattamento
1
redazione di offerte
2
adempimento di obblighi
fiscali o contabili e degli obblighi contrattuali
3
gestione della clientela,
amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture
4
gestione degli inadempimenti
contrattuali, delle diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati e
controversie giudiziarie
5
gestione dei reclami
6
controlli sull'affidabilitá e
solvibilitá dei clienti
7
rilevazione del grado di
soddisfazione della clientela
I suddetti dati vengono
elaborati al fine della corretta gestione delle offerte o degli ordini
di fornitura e delle attivitá connesse in accordo alla normativa
vigente.
Durata della conservazione dei
dati personali
CURRICULUM
La informiamo ai sensi
dell'art. 111 bis Codice Privacy, che le informazioni di cui
all'articolo 13 del Regolamento, nel caso di ricezione dei curriculum
trasmessi spontaneamente dagli interessati al fine della instaurazione
di un rapporto di lavoro, verranno fornite al momento del primo contatto
utile, successivo all'invio del curriculum medesimo. Nei limiti delle
finalitá di cui all'articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del
Regolamento, il consenso al trattamento dei dati personali presenti nei
curricula non é dovuto in quanto il trattamento é necessario
all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato é parte o
all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello
stesso;
l) Profilazione
Il titolare non utilizza
processi automatizzati finalizzati alla profilazione. |